Transparent bronze 2021.png

РЕГЛАМЕНТ
легкоатлетичного пробігу на 100, 50 та 30 км, естафет на 100, 50 км
«Київський Ультрамарафон 2021»
 
1. ЦІЛІ ЗМАГАНЬ

1.1. Легкоатлетичний пробіг на 100, 50 та 30 км, естафети на 100, 50 км «Київський Ультрамарафон»
проводиться з метою:
•    Розвитку бігу на наддовгі дистанції як дисципліни позастадіонних видів легкої атлетики;
•    Зростання спортивних досягнень з бігу на довгі дистанції в Україні;
•    Пропаганди здорового способу життя та залучення населення до регулярних занять фізичною культурою і спортом;
•    Розвитку масового спорту в Україні.

2. КЕРІВНИЦТВО ЗМАГАНЬ

2.1. Загальне керівництво підготовкою та проведенням змагань здійснює ГО «ТОП РАННЕРЗ» за підтримки Департаменту молоді та спорту Київської міської державної адміністрації, Дніпровської державної в м. Києві районної адміністрації, Федерації легкої атлетики міста Києва, Федерації легкої атлетики України, Громадської спілки «Труханів острів».
2.2. Організатор дотримується норм і вимог організації змагань на шосе Міжнародної асоціації ультрабігунів (Іnternational Аssociation of Ultrarunners, підрозділ IAAF).
2.3. При організації заходу враховано обмеження, встановлені постановою Кабінету Міністрів України від 20 травня 2020 року № 392 «Про встановлення карантину з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та етапів послаблення протиепідемічних заходів», та умови етапів послаблення карантинних заходів (в частині організації спортивно-тренувального процесу та проведення спортивних заходів), що будуть чинними на дату проведення Заходу.
2.4. Оргкомітет:
2.4.1. Ігор Кретов – директор змагань; 
2.4.2. Ігор Олексієнко – головний суддя змагань;
2.4.3. Вікторія Олексієнко – технічний делегат (система спортивного хронометражу MyLaps Athletic Events);
2.4.4. Микола Плюйко – координатор з технічних питань;
2.4.5. Медичний директор змагань.

3. МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

3.1. День і час проведення змагань: з 19:00 19 червня 2021 р. до 10:00 20 червня 2021 р.
3.2. Місце проведення: Україна, місто Київ, вул. Труханівська.
3.3. Маршрут змагань буде проходити по території острова Труханів, м. Київ.
3.4. Траса – 100 % асфальт. Старт і фініш усіх дистанцій знаходиться в одному місці – в'їзд зі сторони Північного мосту, шлагбаум КПП.

3.5. Розклад (можливі зміни):

19 червня 2021 р.
17:00 – відкриття стартового містечка: місто Київ, вул. Труханівська, в'їзд зі сторони Північного мосту;
18:30 – відкриття накопичувача для учасників забігу на 30 км, проходження процедури температурного скрінінгу;
18:50 – вступне слово організаторів, брифінг щодо безпеки змагань;
19:00 – старт забігу на 30 км, ліміт часу – 4 год 00 хв;
19:30 – відкриття накопичувача для учасників забігу на 100 км та естафети на 100 км, проходження процедури температурного скрінінгу;
19:50 – вступне слово організаторів, брифінг щодо безпеки змагань;
20:00 – старт забігу на 100 км та естафети на 100 км, ліміт часу – 14 год 00 хв;
21:30 – нагородження переможців та призерів змагань на дистанції 30 км;
23:30 – відкриття накопичувача для учасників забігу на 50 км та естафети на 50 км, проходження процедури температурного скрінінгу;
23:50 – вступне слово організаторів, брифінг щодо безпеки змагань;
24:00 – старт забігу на 50 км та естафети на 50 км, ліміт часу – 6 год 30 хв.

20 червня 2021 р.
09:00 – нагородження переможців та призерів змагань на дистанціях 100 км та 50 км, естафетних команд;
10:00 – закриття траси, закриття змагань.

4. УЧАСНИКИ ЗМАГАНЬ

4.1. До участі в забігу на дистанціях 100, 50 та 30 км та естафетах на 100, 50 км  допускаються всі бажаючі віком від 18 років і старші, які не мають протипоказань за станом здоров'я для участі в даному забігу.
4.2. Для учасників індивідуальних забігів на 100 та 50 км МЕДИЧНА ДОВІДКА Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ.
4.3. Вік учасника визначається кількістю повних років станом на день заходу.
4.4. Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров’я під час і після їх закінчення.
4.5. Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити дистанцію змагань.

5. РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ

5.1. Реєстрація учасників відбуватиметься в період з 06 серпня 2020 року по 16 червня 2021 року на сайті https://athletic-events.com/event/45. 
5.2. Для реєстрації необхідно: 
5.2.1. Ознайомитись з Регламентом.
5.2.2. Зареєструватися та оплатити стартовий внесок на відповідний забіг на сайті https://athletic-events.com/event/45.
5.2.3. Реєстраційний внесок необхідно сплатити впродовж 24 годин з моменту реєстрації на сайті. Після сплати на електронну адресу, вказану учасником при реєстрації, буде надіслано лист-підтвердження зі стартовим номером. У разі несплати у вказаний термін реєстрацію буде скасовано.
5.2.4. Прочитати та підтвердити підписом ознайомлення з угодою – відмовою від претензій.
5.3. Реєстрація закривається о 23:59 16 червня 2021 року або раніше у разі досягнення ліміту учасників або за рішенням Організатора. Організатор має право закрити реєстрацію у будь-який час без попереднього повідомлення.
5.4. Захід відбувається завдяки спонсорській підтримці, партнерам заходу та добровільним внескам учасників.
5.5. Призери попереднього року («Київський Ультрамарафон 2020») у індивідуальному заліку є почесними учасниками заходу і мають право на отримання 100 % знижки на реєстрацію на «Київський Ультрамарафон 2021» за запитом на електронну пошту info@toprunners.org до 1 червня 2021 року. 
5.6. Для учасників бойових дій діє знижка на участь у змаганнях –25 %.
5.7. Для пенсіонерів та людей з інвалідністю діє знижка на участь у змаганнях –50 %.
5.8. Для того щоб отримати знижку, необхідно надіслати запит з указанням обраної дистанції та сканкопію (фотокопію) відповідного посвідчення на електронну адресу організаторів (info@toprunners.org). У відповідь буде надіслано промокод на знижку. 
5.9. Для членів бігового клубу TOP RUNNERS діє спеціальний розмір знижки, що надається керівнику бігового клубу, відповідно до рішення організатора.
5.10. Для бігових клубів діє індивідуальний розмір знижки, що надається керівнику бігового клубу, відповідно до рішення організатора.
5.11. Для партнерів та спонсорів заходу діє індивідуальний розмір знижки, відповідно до рішення організатора, що надається керівнику команди, який її реєструє.
5.12. Промокод є індивідуальним та може бути використаний лише один раз.
5.13. Знижки діють виключно на реєстрацію та не розповсюджуються на вартість мерчандайзингової продукції або будь-яких «додатків», що можна додатково придбати на сайті реєстрації.
5.14. Вартість стартового пакету може бути змінена за рішенням організатора без повідомлення учасників. Офіційне єдине джерело інформування про вартість участі у заходах, організатором яких є ГО «ТОП РАННЕРЗ»: https://athletic-events.com.
5.15. Внесок учасника, що зареєструвався, але не взяв участь у заході з будь-якої причини (Did Not Start – не з’явився на старт), не повертається.
5.16. Внесок учасника, якого було зареєстровано, але не було допущено до старту, не повертається.
5.17. Перереєстрація слота учасника, якому вже присвоєний стартовий номер, на будь-якого іншого учасника можлива лише за умови сплати додаткового добровільного внеску; перереєстрація або зміна учасника/дистанції можлива не пізніше ніж за 14 днів до дня заходу.
5.18. Витрати по відрядженню учасників – за рахунок відряджуючих організацій.
5.19. У випадку скасування заходу з будь-яких обставин добровільні внески не повертаються.

6. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ЕСТАФЕТ НА 100, 50 КМ

6.1. Естафета 100 км – 14 етапів по 7,14 км для команди від 2 до 4 учасників. Команда долає дистанцію, розподіляючи етапи між учасниками в довільному порядку.
6.2. Естафета 50 км – 7 етапів по 7,14 км для команди від 2 до 5 учасників. Команда долає дистанцію, розподіляючи етапи між учасниками у довільному порядку.
6.3. Фактом подолання етапу естафети є передача естафетного чипа після перетину пункту хронометражу MyLaps Athletic Events, розміщеного в районі розвороту в районі старту дистанції. 

7. ВИДАЧА СТАРТОВИХ НОМЕРІВ

7.1. Про час та місце видачі стартових пакетів буде повідомлено додатково, не пізніше 10 червня 2021 р. У день старту видача стартових пакетів відбувається виключно для делегацій з інших міст за попереднім погодженням з Організатором. Погодження відбувається за умови попереднього інформування Організатора за адресою info@toprunners.org.
7.2. Для отримання стартового пакету необхідно:
7.2.1. пред’явити документ, що посвідчує особу;
7.2.2. пред’явити стартовий лист учасника (роздрукований або в електронному вигляді);
7.2.3. надати підписану угоду – відмову від претензій, згоду на обробку персональних даних;
7.2.4. надати медичну довідку для дистанції 100 або 50 км в індивідуальному заліку.
7.3. Стартовий пакет учасника видається виключно особисто його власнику за наявності документа, що посвідчує особу.
7.4. Пакет індивідуального учасника на дистанціях 100, 50 та 30 км включає:
•    стартовий номер учасника з транспондерним чипом MyLaps Athletic Events для виміру часу проходження дистанції;
•    браслет-пропуск для користування роздягальнями, камерами схову, пунктами харчування та гідратації;
•    користування пунктами гідратації та харчування, медичне забезпечення на заході;
•    екосумку;
•    хлопкову футболку фінішера – виключно для тих, хто фінішував заявлену дистанцію;
•    медаль фінішера.
7.5. Пакет естафетної команди на дистанції 100 км включає:
•    стартовий номер учасника – 4 шт.;
•    транспондерний чип MyLaps Athletic Events для виміру часу проходження дистанції – 1 шт. (обов’язково повертається після заходу Організаторам);
•    браслет-пропуск для користування роздягальнями, камерами схову, пунктами харчування та гідратації – 4 шт.;
•    користування пунктами гідратації та харчування, медичне забезпечення на заході;
•    екосумку – 4 шт;
•    хлопкову футболку фінішера – виключно для тих, хто фінішував заявлену дистанцію – 4 шт.;
•    медаль фінішера – 4 шт.
7.6. Пакет естафетної команди на дистанції 50 км включає:
•    стартовий номер учасника – 5 шт.;
•    транспондерний чип MyLaps Athletic Events для виміру часу проходження дистанції – 1 шт. (повертається після заходу організаторам);
•    браслет-пропуск для користування роздягальнями, камерами схову, пунктами харчування та гідратації – 5 шт.;
•    користування пунктами гідратації та харчування, медичне забезпечення на заході;
•    екосумку – 5 шт;
•    хлопкову футболку фінішера – виключно для тих, хто фінішував заявлену дистанцію – 5 шт.;
•    медаль фінішера – 5 шт.
7.7. Пакет ПЕЙСМЕЙКЕРА на дистанціях 100, 50 та 30 км включає:
•    стартовий номер PACEMAKER;
•    браслет-пропуск для користування роздягальнями, камерами схову, пунктами харчування та гідратації;
•    користування пунктами гідратації та харчування, медичне забезпечення на заході;
•    екосумку;
•    хлопкову футболку фінішера;
7.8. Додаткові опції, що не входять у пакет та сплачуються окремо на сайті https://athletic-events.com/event/45:
•    пам’ятна синтетична футболка заходу, присвячена ювілею – 5 років проведення Kyiv Ultra Marathon;
•    договір страхування від нещасного випадку;
•    тримач для медалей.

8.  УМОВИ ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРШОСТІ ТА НАГОРОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ І ПРИЗЕРІВ

8.1. Результат учасників на кожній дистанції фіксується транспондерною системою MyLaps Athletic Events за фактом приходу відповідно до правила IAAF 165.24 («Загальні правила IAAF»).
8.2. Визначення переможців та призерів забігів відбувається за протоколом суддів-хронометристів після затвердження головним суддею змагань.
8.3. Немає чипа – немає результату.
8.4. Результати змагань будуть опубліковані на сайті www.athletic-events.com та https://results.sporthive.com/ після узгодження з суддівською бригадою.

9. ПРОТЕСТИ І ПРЕТЕНЗІЇ

9.1. Протести:
9.1.1. Учасник має право подати протест, що впливає на розподіл призових місць в абсолютній першості, у день заходу протягом 30 хвилин після оголошення попередніх результатів до нагородження переможців.
9.1.2. Протести подаються в секретаріат на ім'я головного судді і розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.
9.1.3. Протест приймається лише після сплати грошового внеску в розмірі 200 грн. У разі задоволення протесту кошти повертаються. У разі відхилення протесту кошти не повертаються.
9.2. Претензії:
9.2.1. Учасник має право подати претензію протягом 72 годин після закінчення заходу. Претензії відправляються на електронну адресу info@toprunners.org. При подачі претензії необхідно вказати наступні дані: прізвище та ім'я (анонімні звернення не розглядаються); зміст претензії (в чому полягає претензія); підстави для претензії (фотографії, дані з особистого хронометра, суб'єктивна думка та ін.).
9.2.2. Протягом 24 годин з моменту отримання претензії комісія готує офіційну відповідь, яка направляється на електронну адресу, з якої була подана претензія.
9.2.3. Приймаються виключно ті претензії, які не можуть вплинути на результати змагань.
9.2.4. Претензії та протести приймаються тільки від учасників.

10. НАГОРОДЖЕННЯ

10.1. Дистанція 100 км.
10.1.1. Чоловіки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
10.1.2. Жінки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
10.1.3. Усі учасники, які подолають дистанцію 100 км менше ніж за 9 год 30 хв для чоловіків та 10 год 30 хв для жінок, отримають пам’ятні жетони.

10.2. Дистанція 50 км.
10.2.1. Чоловіки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
10.2.2. Жінки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
10.2.3. Усі учасники, які подолають дистанцію 50 км менше ніж за 4 год 00 хв для чоловіків та 4 год 45 хв для жінок, отримають пам’ятні жетони.

10.3. Дистанція 30 км.
10.3.1. Чоловіки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
10.3.2. Жінки – абсолютна категорія, 1–3 місце – цінний приз.
 
10.4. Естафета на 100 км.
10.4.1. Команди 1–3 місце – цінний приз.
 
10.5. Естафета на 50 км.
10.5.1. Команди 1–3 місце – цінний приз.

10.6. Порядок отримання призового фонду:
•    нагородження в забігу відбувається виключно за умови реєстрації учасника в 1 категорії;
•    усі призи призового фонду отримуються особисто призерами;
•    неотримані призи не пересилаються та підлягають утилізації не пізніше ніж через 30 днів з дня проведення заходу;
•    неотримані стартові пакети, у т. ч. додатково придбана мерчандайзингова продукція, підлягають утилізації не пізніше ніж через 7 днів після проведення заходу.

11. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

11.1. Усі зареєстровані учасники змагань самостійно несуть відповідальність за власне життя та здоров’я (Правило змагань IAAF № 51). При отриманні стартового пакету учасник зобов'язаний підписати заяву, відповідно до якої він повністю знімає відповідальність з організаторів за свій фізичний стан до змагань, за можливий збиток здоров'ю, отриманий під час змагань, а також за стан здоров'я після змагань (надається під час видачі пакету). 
11.2. Для учасників індивідуальних забігів на 100 та 50 км медична довідка є обов’язковою.
11.3. Договір страхування (поліс) не замінює медичну довідку.
11.4. Медичне обслуговування в процесі змагань здійснює чергова бригада медичної допомоги, яку забезпечує організатор. Медичну допомогу можна буде отримати при необхідності на фініші та по дистанції. Учасник, що потребує допомоги, може звернутися до медичного персоналу безпосередньо або через волонтерів чи організаторів, а також через телефонні лінії допомоги: 103 (чергова медична допомога), 102 (поліція), 112 (екстрена допомога).
11.5. За потреби зняття з дистанції може здійснювати медичний персонал, організатори, судді (якщо учасник заважає іншим учасникам у проходженні дистанції і порушує правила забігу).
11.6. Учасники зобов'язані дотримуватися Правил дорожнього руху України і особисто несуть відповідальність за власну безпеку під час участі в заході.
11.7. Кожен учасник самостійно долає всю дистанцію і несе повну відповідальність за ризик, пов'язаний з участю у змаганнях.
11.8. Нагрудний стартовий номер має бути прикріплений на грудях учасника і бути добре помітним. Під час подолання всієї дистанції забороняється знімати, складати, закривати номер чи логотип партнера на ньому.
11.9. Учасникам ЗАБОРОНЕНО: 
•    брати участь у заході за наявності ознак або підтвердженого факту зараження гострою респіраторною хворобою COVID-19, спричиненою коронавірусом SARS-CoV-2; 
•    вхід до стартового/фінішного коридору без дозволу організатора (в тому числі, не через спеціальну зону допуску, що організовано для запобігання розповсюдженню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2);
•    вхід до стартового/фінішного коридору без проходження процедури температурного скрінінгу та поза зоною користування спиртовмісними антисептиками;
•    брати участь у змаганнях без ознак візуальної ідентифікації в якості учасника (без верхньої частини одягу, в тому числі без футболки, майки, без нагрудного стартового номеру);
•    використання форми, що містить зображення або написи, що протирічать нормам моралі, або розпалюють політичну або міжнаціональну ворожнечу; 
•    нецензурно висловлюватися на адресу організаторів, суддів, контролерів та маршалів, спонсорів, глядачів та медичних працівників, що забезпечують змагання. Учаснику буде зроблено 1 зауваження, при повторному випадку учасника буде дискваліфіковано;
•    знаходження на трасі змагань після винесення рішення про дискваліфікацію.
11.10. Учасник повинен рухатися виключно по трасі дистанції, слідуючи розмітці траси (позначки кілометражу та напрямку руху).
11.11. Учасник повинен дотримуватися вимог та інструкцій організаторів, суддів, контролерів та маршалів, медичних працівників, що забезпечують змагання. У разі недотримання вимог учасник знімається зі змагань. 
11.12. Учасник підтверджує, що стан свого здоров'я перевіряв регулярно, фізично здатний до участі в змаганнях і не має жодних протипоказань до участі в змаганнях.
11.13. Захід забезпечується супровідом офіційних велосипедних маршалів. Супровід учасника будь-ким з інших учасників / глядачів / груп підтримки за допомогою автомобілів, мотоциклів, велосипедів, роликів, скейтів, електроскутерів, моноколіс та інших транспортних засобів заборонений та веде до дискваліфікації учасника, якого супроводжують. 
11.14. Особисті пейсмейкери учасників допускаються на дистанцію виключно за наявності наданого організаторами нагрудного номера з написом PACEMAKER і вказаним номером учасника, якого супроводжують. Особисті пейсмейкери дотримуються загальних правил руху для учасників Заходу, мають право користуватися офіційними пунктами харчування, гідратації, медичної підтримки, організованими на трасі та вказаними в навігаційних матеріалах організатора. Пейсмейкери не є учасниками змагань, в рейтинговий протокол не вносяться та не нагороджуються. Пейсмейкери реєструються на захід за посиланням https://athletic-events.com/event/45.
11.15. Учасники змагань користуються офіційними пунктами харчування, гідратації, медичної підтримки, організованими на трасі та вказаними в навігаційних матеріалах організатора.
11.16. За умови проведення в рамках «Київського Ультрамарафону» офіційних змагань (наприклад, Чемпіонату України з бігу на 100 або 50 км), користування пунктами харчування, гідратації, медичної підтримки, організованими самостійно, ЗАБОРОНЕНО та веде до дискваліфікації учасника. Рішення про дискваліфікацію приймається суддею заходу одноосібно з повідомленням головного судді змагань.
11.17. Організатори, спонсори, партнери не несуть відповідальності за пункти харчування, гідратації, медичної підтримки, організовані самостійно учасниками / групами підтримки / глядачами.
11.18. Організатори, спонсори, партнери не несуть відповідальності за фізичні травми, ушкодження, будь-які збитки, які учасник поніс до, під час або після проведення змагань.
11.19. Стартовий внесок, який є добровільним внеском кожного учасника, є особистим внеском, спрямованим на організацію, підтримку та розвиток змагань з бігу по шосе. У випадку якщо учасник не зможе взяти участь у змаганнях, завершити дистанцію або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається. У випадку скасування заходу з будь-яких обставин, добровільні реєстраційні внески не повертаються.
11.20. Захід буде проведено за будь-яких погодних умов.
11.21. Рішення про дискваліфікацію приймається суддею заходу одноосібно з повідомленням головного судді змагань та учасника змагань, що дискваліфіковано. Одразу після винесення рішення про дискваліфікацію, учасник зобов’язаний покинути зону змагань (трасу).
11.22. Своєю участю учасник підтверджує, що ознайомився, зрозумів і погодився з усіма правилами проведення заходу (регламенту змагань), порушення яких може призвести до дискваліфікації учасника.

12. ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

12.1. Кожен учасник змагань дає свою письмову згоду на використання його особистих даних, фото-, відео-, аудіоматеріалів з його участю для рекламної діяльності або в інших цілях організаторами без узгодження з ним і без права повного чи часткового відшкодування в будь-якому вигляді.

13. ІНФОРМАЦІЙНІ ДЖЕРЕЛА

13.1. Детальну інформацію про захід (положення, інформація про забіг та реєстрацію) розміщено на сайті www.kyivultramaraton.com.
13.1. Анонси, фото- і відеозвіти розміщуються на офіційному facebook-event https://www.facebook.com/events/909919476183356.
13.2. За інформацію на інших інформаційних ресурсах оргкомітет змагань відповідальності не несе.
13.3. Адреса оргкомітету: вул. Кожум’яцька, 20-В, м. Київ, Україна, info@toprunners.org, тел.: +380948219220.